Wissen · Glossar

Die Begriffe, die im Betrieb vorkommen — je in einem Satz erklärt.

34 Einträge: Aufmaß, Übermessen, Leibung, Leitweg-ID, EXTF, Objektsperre. Jeder beginnt mit der Definition; wo ein Fachartikel tiefer geht, steht er darunter.

AAufmaß: Die Ermittlung der tatsächlich ausgeführten Mengen einer Bauleistung als Grundlage der Abrechnung.; Es entsteht aus Messungen am Bauwerk oder aus Zeichnungen und folgt den Abrechnungsregeln des jeweiligen Gewerks. Ein gemeinsames Aufmaß mit dem Auftraggeber hat im Streitfall mehr Gewicht als ein einseitiges.; Ausführlich im Artikel →
ÜÜbermessen: Das Rechnen über eine Aussparung hinweg, ohne sie von der Fläche abzuziehen.; Ob übermessen oder abgezogen wird, entscheidet eine Schwelle, die je Gewerk unterschiedlich ist — beim Maler 2,5 m², beim Fliesenleger 0,1 m².; Ausführlich im Artikel →
Aussparung: Eine Öffnung oder Unterbrechung in einer abzurechnenden Fläche, etwa ein Fenster, eine Tür oder eine Nische.; Die VOB/C definiert den Begriff für alle Gewerke einheitlich in DIN 18299, Anhang A.
LLeibung: Die innere Seitenfläche einer Wandöffnung zwischen Außen- und Innenkante.; Sie wird in den meisten Gewerken gesondert gerechnet — unabhängig davon, ob die Öffnung selbst übermessen wurde. Eine nicht eingetragene Leibung ist eine nicht abgerechnete Leistung.; Ausführlich im Artikel →
MMassenermittlung: Die rechnerische Bestimmung von Mengen aus Maßen, Zeichnungen oder einem Modell.; Sie geht dem Aufmaß voraus, wenn kalkuliert wird, und folgt ihm, wenn abgerechnet wird.
RRegiearbeit: Eine Leistung, die nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet wird — nach Stunden und Material statt nach Einheitspreisen.; Sie setzt eine Vereinbarung voraus und braucht Nachweise über Zeiten, Personen und eingesetztes Material.
NNachtrag: Eine Leistung, die im ursprünglichen Vertrag nicht enthalten ist und deshalb gesondert vergütet wird.; Gilt die VOB/B, hängt der Vergütungsanspruch für zusätzliche Leistungen daran, dass er vor Beginn der Ausführung angekündigt wurde.; Ausführlich im Artikel →
Abnahme: Die körperliche Entgegennahme des Werks verbunden mit der Anerkennung als im Wesentlichen vertragsgemäß.; Mit ihr wird die Vergütung fällig, die Gefahr geht über, die Beweislast für Mängel kehrt sich um und die Verjährung der Mängelansprüche beginnt.
BBautagebuch: Die fortlaufende Aufzeichnung des Baugeschehens mit Datum, Beteiligten, ausgeführten Arbeiten, Wetter und besonderen Vorkommnissen.; Es ist eine Privaturkunde: Es beweist, dass die Erklärung abgegeben wurde, nicht dass ihr Inhalt zutrifft.; Ausführlich im Artikel →
Abschlagszahlung: Eine Zahlung auf den Wert bereits erbrachter und vertraglich geschuldeter Leistungen vor der Schlussrechnung.; Der Anspruch folgt aus § 632a BGB und besteht auch ohne Vereinbarung. Nachzuweisen ist er durch eine Aufstellung, die eine rasche und sichere Beurteilung ermöglicht.; Ausführlich im Artikel →
SSicherheitseinbehalt: Ein Teil der Vergütung, den der Auftraggeber zur Sicherung möglicher Mängelansprüche zunächst nicht auszahlt.; Er läuft über die Verjährungsfrist der Mängelansprüche und lässt sich regelmäßig durch eine Bürgschaft ablösen.; Ausführlich im Artikel →
GGewährleistungsbürgschaft: Die Bürgschaft eines Kreditinstituts oder Versicherers, die an die Stelle eines Sicherheitseinbehalts tritt.; Der Auftraggeber behält dieselbe Sicherheit, der Auftragnehmer bekommt sein Geld. Sie kostet Avalprovision und sollte befristet sein.; Ausführlich im Artikel →
Skonto: Ein vereinbarter prozentualer Abzug vom Rechnungsbetrag für Zahlung innerhalb einer bestimmten Frist.; Er mindert das Entgelt und damit die Umsatzsteuer. In einer E-Rechnung muss er strukturiert notiert werden, weil die europäische Norm dafür kein eigenes Feld kennt.; Ausführlich im Artikel →
Bauhandwerkersicherung: Das Recht des Unternehmers, vom Besteller Sicherheit für die vereinbarte und noch nicht gezahlte Vergütung zu verlangen (§ 650f BGB).; Zuzüglich zehn Prozent für Nebenforderungen. Wird sie nicht gestellt, darf die Arbeit eingestellt werden. Gegenüber Verbrauchern im Verbraucherbauvertrag und der öffentlichen Hand gilt sie nicht.; Ausführlich im Artikel →
EE-Rechnung: Eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine automatische Verarbeitung ermöglicht.; Ein PDF ohne strukturierte Daten ist keine E-Rechnung in diesem Sinn, auch wenn es per E-Mail kommt.; Ausführlich im Artikel →
EN 16931: Die europäische Norm, die das semantische Datenmodell einer elektronischen Rechnung festlegt.; ZUGFeRD und XRechnung sind zwei Ausprägungen dieser Norm — keine konkurrierenden Standards.; Ausführlich im Artikel →
ZZUGFeRD: Ein hybrides Rechnungsformat: ein PDF/A-3 für Menschen mit eingebettetem XML für Maschinen.; Der maßgebliche Beleg ist das XML. Wer das PDF druckt und die Datei löscht, hat den Beleg verloren.; Ausführlich im Artikel →
XXRechnung: Ein rein strukturiertes XML-Format nach EN 16931, das für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland vorgesehen ist.; Es enthält keine für Menschen lesbare Darstellung — die entsteht erst durch eine Anzeigekomponente.; Ausführlich im Artikel →
Leitweg-ID: Eine Kennung, die eine Rechnung dem richtigen Empfänger in der öffentlichen Verwaltung zuordnet.; Ohne sie wird eine XRechnung an einen öffentlichen Auftraggeber regelmäßig abgewiesen. Sie kommt vom Auftraggeber, nicht aus der Software.; Ausführlich im Artikel →
Reverse Charge: Die Verlagerung der Umsatzsteuerschuld vom Leistenden auf den Leistungsempfänger.; Bei Bauleistungen an einen Unternehmer, der selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt, folgt sie aus § 13b UStG. Auf der Rechnung steht dann kein Steuerbetrag.; Ausführlich im Artikel →
Stornorechnung: Ein eigener Beleg mit eigener Nummer, der eine bereits ausgestellte Rechnung mit umgekehrtem Vorzeichen aufhebt.; Sie ist der vorgesehene Weg zur Korrektur, weil eine festgeschriebene Rechnung nicht mehr überschrieben werden darf.; Ausführlich im Artikel →
Nummernkreis: Die Folge, aus der Rechnungsnummern vergeben werden.; Verlangt ist eine fortlaufende, einmalig vergebene Nummer. Eine Lücke ist ein Erklärungsbedarf, eine doppelt vergebene Nummer ein Fehler.; Ausführlich im Artikel →
GoBD: Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.; Ein Verwaltungsschreiben des Bundesfinanzministeriums, kein Gesetz. Es enthält ausdrücklich keine Konformitätsbestätigung für Software.; Ausführlich im Artikel →
VVerfahrensdokumentation: Die Beschreibung des organisatorisch und technisch gewollten Verfahrens, mit dem Belege in einem Betrieb entstehen, verarbeitet und aufbewahrt werden.; Sie besteht aus vier Teilen, ist zu historisieren und wird zehn Jahre aufbewahrt.; Ausführlich im Artikel →
Buchungsstapel: Eine Datei mit einer Zeile je Buchung, die eine Buchhaltungssoftware importieren kann.; Sie enthält Betrag, Konten, Belegdatum, Belegfeld und Buchungstext — nicht die Belege selbst.; Ausführlich im Artikel →
EXTF: Die Kennung am Anfang einer DATEV-Importdatei, die sie als extern erzeugt ausweist.; Die Datei ist ein CSV in Windows-1252; ein UTF-8-Export erzeugt beim Import falsche Umlaute.; Ausführlich im Artikel →
SKR03 und SKR04: Zwei Standardkontenrahmen: SKR03 ist nach dem Geschäftsablauf gegliedert, SKR04 nach dem Aufbau des Jahresabschlusses.; Dieselbe Buchung hat in beiden eine andere Kontonummer. Welcher gilt, entscheidet die Kanzlei.; Ausführlich im Artikel →
OObjektsperre: Eine technische Sperre, die ein abgelegtes Dokument bis zu einem festgelegten Datum gegen Löschen und Überschreiben schützt.; Das Ende der Sperre ergibt sich aus der Aufbewahrungsfrist des jeweiligen Belegs.; Ausführlich im Artikel →
Buchungsbeleg: Ein Beleg, der eine Buchung nachweist — Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Bank- und Kassenbelege.; Für ihn gilt seit dem 1. Januar 2025 eine Aufbewahrungsfrist von acht Jahren, nicht mehr zehn.; Ausführlich im Artikel →
Arbeitszeit: Die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne Ruhepausen (§ 2 Abs. 1 ArbZG).; Arbeitszeit im arbeitsschutzrechtlichen Sinn und vergütungspflichtige Arbeitszeit sind zwei verschiedene Fragen — eine Fahrt kann das eine sein, ohne das andere zu sein.; Ausführlich im Artikel →
WWegezeit: Der Weg von der Wohnung zur Arbeitsstätte und zurück.; Sie gehört im Regelfall zur privaten Lebensführung und ist weder Arbeitszeit noch vergütungspflichtig.; Ausführlich im Artikel →
Auftragsverarbeitung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen Dienstleister im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen.; Sie setzt einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO voraus. Verantwortlich gegenüber den Betroffenen bleibt der Auftraggeber.; Ausführlich im Artikel →
UUnterauftragsverarbeiter: Ein weiterer Dienstleister, den der Auftragsverarbeiter seinerseits einsetzt.; Der Verantwortliche hat Anspruch darauf, ihn zu kennen und einer Änderung widersprechen zu können.; Ausführlich im Artikel →
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Die Übersicht über alle Verarbeitungen personenbezogener Daten eines Verantwortlichen (Art. 30 DSGVO).; Die Ausnahme für Betriebe unter 250 Beschäftigten greift praktisch nie, weil sie bei nicht nur gelegentlicher Verarbeitung entfällt.; Ausführlich im Artikel →