Die Software für Gebäudereinigung — von der Tour bis zur E-Rechnung.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen auszustellen, gilt gestaffelt: ab 2027 für Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle übrigen Unternehmen. Rechnungen an Privatkunden (B2C) sind davon nicht betroffen. NexDeck erstellt und empfängt die Formate ZUGFeRD und XRechnung.

Ja. Für regelmäßige Leistungen wie die Unterhaltsreinigung lassen sich wiederkehrende Rechnungen einrichten, die im gewählten Turnus erzeugt werden — als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung. Das spart das manuelle Neuschreiben Monat für Monat.

Über die mobile Zeiterfassung. Arbeitszeiten werden je Objekt erfasst und können abrechenbar oder nicht abrechenbar geführt werden — als Grundlage für Leistungsnachweis und Rechnung. Standortfunktionen sind in NexDeck strikt freiwillig und nur auf ausdrückliche Nutzeraktion aktiv.

Ja. NexDeck erzeugt einen DATEV-Buchungsstapel (EXTF), den Ihr Steuerberater einlesen kann. Ausgangs- und geprüfte Eingangsrechnungen werden revisionssicher nach den GoBD-Grundsätzen archiviert.

Nein. Einen Formular-Builder für Prüfprotokolle oder Qualitätskontroll-Formulare bieten wir bewusst nicht an — Qualitätsmaßstäbe unterscheiden sich von Objekt zu Objekt und von Vertrag zu Vertrag, und ein generischer Baukasten wäre entweder zu starr oder würde einen Standard vorgeben, der nicht Ihrer ist. Die inhaltliche Definition Ihrer Kontrollen bleibt deshalb bei Ihrem Betrieb; NexDeck ersetzt Ihr eigenes Prüfprotokoll nicht. Was die Plattform für die Gebäudereinigung abdeckt, ist die Objektverwaltung: Jedes Objekt hat seine eigene Übersicht, an der Tourenplanung, Termine und die mobile Zeiterfassung je Objekt hängen. Über den Kundenchat können Sie zusätzlich die Kommunikation mit Ihren Kunden festhalten. Ein strukturiertes Qualitäts- oder Prüfprotokoll bilden diese Funktionen aber nicht ab — dieser Schritt bleibt Ihr eigener Prozess.