Die Software für Maler und Lackierer — von der Wand bis zur E-Rechnung.
NexDeck ist eine Betriebsplattform für Maler- und Lackiererbetriebe: Aufmaß per Sprache oder offline direkt an der Wand, Quadratmeter-Kalkulation für Wand und Decke, Brillux- und Caparol-Lieferscheine per Foto erfassen und daraus Angebote sowie E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) erzeugen — mit revisionssicherer Archivierung nach GoBD und DATEV-Export. Baustelle und Büro arbeiten in einer Datenbasis.
Das Wichtigste in Kürze.
- E-Rechnung im B2B: Seit 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Ausstellungspflicht greift gestaffelt ab 2027 (über 800.000 Euro Vorjahresumsatz) bzw. 2028 für alle. NexDeck erstellt und liest ZUGFeRD und XRechnung.
- Das Aufmaß wird mobil und offline erfasst — per Sprache oder Eingabe direkt an der Wand — und ohne Abtippen in ein Angebot übernommen.
- Wand- und Deckenflächen werden in Quadratmetern kalkuliert und ohne Abtippen als Positionen ins Angebot übernommen.
- Materialkosten werden je Baustelle erfasst, sodass die Nachkalkulation die tatsächliche Marge je Objekt zeigt.
- Ausgangs- und Eingangsrechnungen werden revisionssicher nach den GoBD-Grundsätzen archiviert und als DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater exportiert.
Funktionen für Maler & Lackierer.
Baustelle und Büro in einer Datenbasis — ohne Doppelerfassung.
Lieferschein-Scan (Brillux, Caparol & Co.)
Fotografiere den Lieferschein vom Großhändler noch auf dem Parkplatz. NexDeck liest Artikel, Mengen und Preise per OCR aus und bucht die Materialkosten direkt auf die richtige Baustelle.
Aufmaß per Sprache & offline
Erfasse Wand- und Deckenmaße direkt vor Ort, auch ohne Netz. Aus dem Aufmaß entsteht per Klick die Positionsliste fürs Angebot — ohne Übertragen vom Zettel ins Büro.
qm-Kalkulation für Wand & Decke
NexDeck rechnet Wand- und Deckenflächen in Quadratmeter um — als Grundlage für Angebot und Kalkulation. Die Positionen übernimmst du direkt ins Angebot, ohne neu zu rechnen.
E-Rechnung ZUGFeRD & XRechnung
Erstelle strukturierte E-Rechnungen mit einem Klick und lies Eingangsrechnungen automatisch ein — inklusive DATEV-Export für den Steuerberater.
Materialkosten & Nachkalkulation
Materialkosten werden je Baustelle erfasst. So bleibt nachvollziehbar, wie viel Material auf welchem Objekt verbraucht wurde — die Grundlage für eine ehrliche Nachkalkulation.
Bautagebuch & Foto-Doku
Halte den Baufortschritt per Foto und Sprachnotiz fest. Das Bautagebuch dokumentiert Vorher-Nachher nachvollziehbar — nützlich für Abnahme und Versicherung.
Ein Blick in NexDeck.
Echte Ansichten aus der Plattform — mit Beispieldaten.
Für wen ist das wann relevant?
Pflicht oder Best Practice — und wie NexDeck es abbildet.
| Für wen | Wann relevant | Pflicht oder Best Practice | NexDeck-Bezug |
|---|---|---|---|
| Maler mit B2B-Kunden | Rechnungen an Unternehmen & öffentliche Auftraggeber | Pflicht (E-Rechnung) | ZUGFeRD/XRechnung erstellen & empfangen |
| Betriebe mit Steuerberater | Monatliche Buchhaltung / Jahresabschluss | Best Practice | DATEV-Buchungsstapel-Export (EXTF) |
| Buchführungspflichtige Betriebe | Aufbewahrung von Rechnungen & Belegen | Pflicht (GoBD) | Revisionssichere Archivierung |
| Bauleiter & Gesellen vor Ort | Aufmaß & Materialerfassung auf der Baustelle | Best Practice | Mobiles Aufmaß offline + Lieferschein-Scan |
| Chefs mit Margendruck | Nachkalkulation nach Projektabschluss | Best Practice | Gleitende Durchschnittspreise & Soll-Ist je Baustelle |
Häufige Fragen.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen auszustellen, gilt gestaffelt: ab 2027 für Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle übrigen Unternehmen. Reine Rechnungen an Privatkunden (B2C) sind davon nicht betroffen. NexDeck erstellt und empfängt die Formate ZUGFeRD und XRechnung.
Ja. Das mobile Aufmaß in NexDeck funktioniert offline: Sie erfassen Wand- und Deckenmaße per Eingabe oder Sprache direkt an der Wand und synchronisieren, sobald wieder Netz verfügbar ist. Aus dem Aufmaß wird ohne Abtippen die Positionsliste für das Angebot erzeugt.
Ja. Fotografieren Sie den Lieferschein; NexDeck liest per Texterkennung (OCR) Artikel, Mengen und Preise aus und bucht die Kosten auf die passende Baustelle. So entfällt das abendliche Abtippen für die Nachkalkulation.
Ja. NexDeck erzeugt einen DATEV-Buchungsstapel (EXTF), den Ihr Steuerberater einlesen kann. Ausgangs- und geprüfte Eingangsrechnungen werden revisionssicher nach den GoBD-Grundsätzen archiviert. Eine Übergabe an lexoffice oder sevDesk ist über Export ebenfalls möglich.
Nein, eine direkte Bestellanbindung an Großhändler ist bewusst nicht enthalten. Der Grund: NexDeck bleibt herstellerneutral, damit Sie nicht an Katalog und Preisliste eines einzelnen Lieferanten gebunden sind, sondern Bestellweg, Menge und Konditionen selbst in der Hand behalten. Was die Software dafür abbildet, ist die Kostenseite – Sie erfassen die Materialkosten je Baustelle und sehen über die Nachkalkulation pro Auftrag die tatsächliche Marge, unabhängig davon, bei welchem Händler Sie einkaufen. So bleibt die Entscheidung, wo und wie Sie beschaffen, bei Ihrem Betrieb.
Einordnung & Geltungsgrenzen
NexDeck unterstützt Betriebe bei E-Rechnung, revisionssicherer Archivierung nach den GoBD-Grundsätzen und DATEV-Export; die Angaben zu Normen (z. B. VOB) sind „in Anlehnung an" zu verstehen und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Gesetzliche Fristen und Pflichten hängen vom Einzelfall ab. NexDeck befindet sich im Early Access — beschriebene Funktionen entsprechen dem geplanten Zielbild.Stand: Juli 2026
Passt NexDeck zu deinem Betrieb?
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